» Nghệ thuật » Khi nào bạn nên bắt đầu ghi lại bộ sưu tập nghệ thuật của mình?

Khi nào bạn nên bắt đầu ghi lại bộ sưu tập nghệ thuật của mình?

Xuất bản bởi:
Đã cập nhật:

Khi nào bạn nên bắt đầu ghi lại bộ sưu tập nghệ thuật của mình?

Hình ảnh Hình ảnh:

Câu hỏi đặt ra là, khi nào thì việc tránh một chiến lược tài liệu sẽ trở nên rủi ro?

Kimberly Mayer, người phát ngôn (APAA), khuyến cáo: “Dù bạn có viết bao nhiêu đi chăng nữa thì bạn cũng cần phải giữ những kỷ lục tuyệt vời.

Những hồ sơ này bao gồm hóa đơn bán hàng, xuất xứ và tất cả các hồ sơ định giá.

“Cho dù bạn giữ [tác phẩm nghệ thuật] trong suốt quãng đời còn lại của mình hay bán nó, đây là những điều quan trọng, là một phần không thể thiếu trong bất kỳ kế hoạch bất động sản hoặc quà tặng dài hạn nào,” Mayer tiếp tục.

Mặc dù bạn nên bắt đầu thu thập tài liệu từ lần mua tác phẩm đầu tiên của mình, nhưng có vẻ rất nhiều nếu bạn chỉ có một vài tác phẩm trong bộ sưu tập của mình.

Chúng tôi đã nói chuyện với Mayer về một số điều cơ bản trong việc quản lý bộ sưu tập nghệ thuật của bạn.

Mặc dù cô ấy đồng ý rằng việc lưu giữ những hồ sơ tuyệt vời là một phần quan trọng của bất kỳ dịch vụ nào, nhưng cô ấy lưu ý rằng khi bạn đã mua 12 mặt hàng có giá trị, thì nên thực hiện một chiến lược tài liệu nghiêm túc.

"Sẽ thực sự hiệu quả hơn nếu lưu trữ chúng trong cơ sở dữ liệu," cô khuyên.

Cơ sở dữ liệu tài liệu và hình ảnh từ nguồn gốc của bạn sẽ là tài nguyên đầu tiên của bạn trong trường hợp xảy ra vụ trộm thảm khốc, hỏa hoạn hoặc lũ lụt, hoặc bất kỳ tổn thất nào không lường trước được.

Hãy kiên định, bắt đầu từ những việc nhỏ và chọn tốc độ của bạn với các thủ tục giấy tờ.

Nhận thêm mẹo về ghi lại bộ sưu tập của bạn và theo dõi nguồn gốc của tài liệu, hình ảnh, địa chỉ liên hệ chuyên nghiệp và thông tin đánh giá trong của chúng tôi. Đăng ký miễn phí Lưu trữ Ảnh minh họa để xem công cụ kiểm kê dễ sử dụng của chúng tôi có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và rắc rối như thế nào.