6 lý do tại sao hệ thống kiểm kê tác phẩm nghệ thuật tốt hơn Excel
Содержание:
- “Tôi không cần hệ thống quản lý hàng tồn kho, bảng tính có thể làm mọi thứ tôi cần.”
- Tiện lợi nghiêm túc
- Tổ chức không căng thẳng
- Sự an tâm quý giá
- Những báo cáo chuyên nghiệp ấn tượng
- Ý tưởng kinh doanh quan trọng
- Sự quảng bá quan trọng nhất của nghệ thuật
- Bạn đã sẵn sàng thực hiện bước đột phá trong bảng tính chưa?
- Hãy dùng thử miễn phí và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn.
“Tôi không cần hệ thống quản lý hàng tồn kho, bảng tính có thể làm mọi thứ tôi cần.”
Bạn có thấy mình đang nói những lời tương tự không? Các chương trình bảng tính như Excel dường như là một sự lựa chọn an toàn. Mặc dù chúng hơi vụng về và chậm chạp nhưng bạn vẫn khiến chúng hoạt động.
Nhưng nếu có thứ gì đó tốt hơn nhiều thì sao? Một cái gì đó được tạo ra đặc biệt cho các nghệ sĩ để giúp họ phát triển công việc kinh doanh của mình.
Vâng thực sự là có!
Dưới đây là sáu lý do khiến hệ thống kiểm kê tác phẩm nghệ thuật trực tuyến khiến các chương trình như Excel phải xấu hổ:
Tiện lợi nghiêm túc
Cần cho người mua tiềm năng xem thêm tác phẩm hiện có của bạn? Bạn muốn nhập thông tin liên hệ của họ ngay tại đó để không làm mất danh thiếp của họ? Cần kiểm tra vị trí hoặc giá của một tác phẩm nghệ thuật mà họ quan tâm?
Bạn có thể thực hiện việc này ngay lập tức trên điện thoại di động, máy tính bảng hoặc bất kỳ thiết bị hỗ trợ internet nào khác. Nếu bạn có hệ thống quản lý kho tác phẩm nghệ thuật trực tuyến, tất cả thông tin bạn cần sẽ không được lưu trữ trong tệp Excel trên màn hình ở nhà của bạn. Anh ấy sẽ luôn ở bên bạn, bất cứ nơi nào bạn đi.
Tổ chức không căng thẳng
Bạn đã bao giờ lãng phí thời gian xem qua nhiều bảng tính để cố gắng tìm thông tin bạn cần cho một bài viết chưa? Điều này vô cùng khó chịu, đặc biệt khi chủ sở hữu phòng trưng bày mong đợi phản hồi nhanh chóng.
Bạn có thể tự cứu mình khỏi những khoảnh khắc khó khăn này bằng cách sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho trực tuyến. Bạn sẽ nhận được thông tin về các tác phẩm, ấn phẩm, địa chỉ liên hệ, doanh số bán hàng, chi phí, chương trình và địa điểm của mình chỉ bằng một nút bấm.
Mọi thứ đều được sắp xếp thành các phần dễ nhìn, dễ tiếp cận. Quản lý khía cạnh kinh doanh của studio nghệ thuật của bạn cần có thời gian và căng thẳng.
“Tôi chưa bao giờ thấy một chương trình kiểm kê nghệ thuật toàn diện, có tổ chức hơn, cung cấp nhiều thứ hơn là chỉ kiểm kê. Tôi không thể tưởng tượng cuộc sống mà không có anh ấy. Tôi rên rỉ khi thấy các nghệ sĩ vẫn sử dụng bảng tính Excel của riêng họ. Và bạn quan tâm! Bạn đang đảm nhiệm! Bạn đang ngày càng tốt hơn! Bạn đúng là nhất quả đất! " —
Hơn nữa, bạn sẽ tạo xuất xứ cho từng mặt hàng, tự động theo dõi lịch sử vị trí của nó. Tải xuống các tài liệu quan trọng liên quan đến từng phần. Và lên lịch nhắc nhở hàng tuần gắn liền với các liên hệ, chương trình cụ thể, v.v., được gửi thẳng tới hộp thư đến của bạn để bạn không bao giờ bỏ lỡ nhịp nào.
Tìm hiểu thêm về tất cả các tính năng quan trọng của phần mềm kiểm kê tác phẩm nghệ thuật.
Sự an tâm quý giá
Bạn không bao giờ nghĩ điều đó sẽ xảy ra với mình, nhưng rồi nó lại xảy ra. Tai nạn xảy ra, cho dù đó là một tách cà phê đổ lên bàn phím máy tính xách tay của bạn hay một con vật cưng hiếu động làm rơi máy tính của bạn khỏi bàn. Chưa kể máy tính có thể dễ dàng tự hỏng.
Khi bạn lưu trữ tác phẩm nghệ thuật và thông tin doanh nghiệp của mình trực tuyến, bạn có thể truy cập ngay vào mọi thứ trên một thiết bị khác và sẽ không có dữ liệu nào bị mất.
Nếu toàn bộ hoạt động kinh doanh nghệ thuật của bạn được lưu trữ trên ổ cứng của một chiếc máy tính đã ngừng hoạt động, bạn sẽ mất hàng giờ để nhập đi nhập lại thông tin - nếu bạn có thể nhớ tất cả các chi tiết.
Lo lắng rằng thông tin của bạn chỉ tồn tại trên Internet? Bạn cũng có thể dễ dàng tải các bản sao dữ liệu của mình xuống máy tính để được bảo vệ kép.
Những báo cáo chuyên nghiệp ấn tượng
À, cảm giác hài lòng đó khi một phòng trưng bày yêu cầu kiểm kê và tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút. Chỉ trong vài giây, bạn sẽ nhận được một báo cáo tinh tế với tất cả thông tin cần thiết về sản phẩm, chi tiết liên hệ và hình ảnh sản phẩm của bạn. Phòng trưng bày của bạn sẽ bị ấn tượng bởi tốc độ và tính chuyên nghiệp của bạn.
Bạn có thể cẩn thận biến bảng tính của mình thành một báo cáo và thêm mọi hình ảnh, nhưng điều đó sẽ lãng phí thời gian quý báu cho nghệ thuật. Bạn có thể nhanh chóng in báo cáo lô hàng, trang danh mục đầu tư, hóa đơn, báo cáo chi phí, chứng chỉ xác thực, báo cáo hàng tồn kho, v.v. từ hệ thống kiểm kê tác phẩm nghệ thuật như .
“Tôi rất hài lòng với Artwork Archive đến nỗi tôi không thể tin rằng mình đã sử dụng (hoặc cố gắng sử dụng) bảng tính để theo dõi mọi thứ!” —
Ý tưởng kinh doanh quan trọng
Bạn đã bao giờ tự hỏi khoảng không quảng cáo của bạn có giá trị bao nhiêu, tất cả các tác phẩm nghệ thuật của bạn được đặt ở đâu trên khắp thế giới và chi phí sản xuất của bạn được so sánh với doanh thu là bao nhiêu? Bạn đã bao giờ hy vọng rằng mình có thể xem tất cả thông tin kinh doanh quan trọng đó mà không cần mở bảng tổng hợp Excel chưa?
Tại sao phải làm nhiều việc hơn cho bản thân và lãng phí thời gian quý báu có thể dành cho studio? Sử dụng tổng quan nhanh về hệ thống kiểm kê tác phẩm nghệ thuật của bạn để luôn cập nhật mọi thứ. Bạn sẽ biết liệu mình cần tập trung vào việc sáng tạo thêm tác phẩm hay bán nó và phòng trưng bày nào hoạt động tốt nhất và kém nhất! Sau đó, bạn có thể sử dụng những ý tưởng này để thông báo kế hoạch tấn công của mình.
Sự quảng bá quan trọng nhất của nghệ thuật
Excel sẽ không bao giờ cung cấp một trang danh mục đầu tư công khai, đẹp mắt, chuyên nghiệp mà bạn có thể chia sẻ với những người mua và người trưng bày quan tâm. Excel sẽ không bao giờ được lập chỉ mục trong Google khi ai đó tìm kiếm tác phẩm của bạn và không ai có thể liên hệ với bạn qua bảng tính Excel của bạn.
Hệ thống kiểm kê tác phẩm nghệ thuật của Artwork Archive có một trang công khai giúp bạn quảng bá và bán tác phẩm của mình, đồng thời thành viên nghệ sĩ sẽ nhận được hoa hồng miễn phí thông qua trang của họ. Lawrence có toàn quyền kiểm soát những gì anh công khai và có thể dễ dàng chọn từ kho lưu trữ của mình.
Hơn nữa, bạn có thể làm điều đó trên trang web nghệ sĩ của riêng bạn! Điều này có nghĩa là danh mục đầu tư của bạn luôn được cập nhật. Không còn phải nhập dữ liệu kép nữa. Và không có dự án mã hóa vô tận.
Excel có làm được điều này không? Tuyệt đối không.
“Tôi đã thử rất nhiều loại hệ thống kiểm kê nhưng chúng phức tạp hoặc không đầy đủ. Kho lưu trữ tác phẩm nghệ thuật có tất cả và rất dễ sử dụng.” —
Bạn đã sẵn sàng thực hiện bước đột phá trong bảng tính chưa?
Công việc kinh doanh nghệ thuật và mức độ căng thẳng của bạn sẽ cảm ơn bạn. Tất cả thời gian bạn dành để nhập dữ liệu vào Excel (và nhập lại nếu máy tính của bạn gặp sự cố), tạo báo cáo của riêng bạn, làm việc với các bảng tổng hợp, cố gắng tìm thông tin bạn cần và tìm ra cách quảng bá công việc của bạn giờ đây có thể được thực hiện. đã tiêu. đã dành thời gian làm những gì bạn yêu thích trong studio!
Bình luận