10 câu hỏi cần hỏi trước khi chấp nhận một ủy ban nghệ thuật

YBạn vừa được một người thích tác phẩm của bạn tiếp cận và đang nhiệt tình đưa ra ý tưởng cho bạn về một tác phẩm tùy chỉnh.

Thật dễ dàng để được tâng bốc, nhưng có rất nhiều điều cần lưu ý trước khi chấp nhận đơn đặt hàng.

Trong khi hầu hết các đơn đặt hàng đều được hoàn thành mà không gặp trở ngại nào, thì cũng có nhiều câu chuyện kinh dị có vẻ như một khoản hoa hồng đầy hứa hẹn đã biến thành một cơn ác mộng khốn khổ không bao giờ kết thúc.

Biết những câu hỏi cần đặt ra trước khi chấp nhận hoa hồng có thể giúp bạn tránh được mọi tình huống căng thẳng hoặc không mong muốn có thể xảy ra. Bạn càng giao tiếp nhiều và bạn và khách hàng của bạn càng hiểu nhiều về dự án sắp tới thì toàn bộ quá trình sẽ càng suôn sẻ.

Chúng tôi đã đưa ra danh sách mười câu hỏi để trả lời trước khi bạn đưa ra cam kết.

Tôi có khả năng hoàn thành dự án này không?

Đặc biệt là trong thời gian đầu trong sự nghiệp của bạn, việc nói đồng ý với mọi cơ hội có thể rất hấp dẫn. Tuy nhiên, hãy thành thật với bản thân về khả năng và hạn chế của mình. Dự án đề xuất có liên quan đến bất kỳ phương pháp hoặc tài liệu nào mà bạn không quen thuộc không? Nếu một dự án vượt quá khả năng của bạn, tốt hơn là bạn nên nói không thay vì hứa hẹn điều gì đó mà bạn không thể thực hiện được. Điều này sẽ chỉ khiến bạn căng thẳng và khiến khách hàng của bạn thất vọng.

Bạn không thể là bậc thầy của mọi thứ. Thông thường, khách hàng không nhận thức được sự khác biệt hoặc hạn chế của một số tài liệu nhất định chỉ vì họ không quen thuộc với quy trình như bạn. Công việc của bạn là nói cho họ biết những gì có thể và những gì bạn có thể làm, đồng thời giúp họ đi đúng hướng.

Dự án này sẽ mất bao lâu?

Hãy nhớ rằng việc tạo một tác phẩm tùy chỉnh là một quá trình khác với việc tự mình tạo ra tác phẩm. Trừ khi đó là bản sao của một trong những tác phẩm hiện tại của bạn, nếu không thì quá trình tạo có thể sẽ mất nhiều thời gian hơn. Có nhiều thư từ, giao tiếp nhiều hơn và nhiều thử nghiệm và sai sót hơn công việc thông thường của bạn.

Tính toán xem bạn nghĩ một dự án như thế này sẽ mất bao lâu nếu đó là thứ bạn đã quen thuộc, rồi nhân thời gian đó với một phần ba. Bạn không muốn rơi vào tình huống quá hăng hái với thời hạn và vội vã hoàn thành công việc hoặc kéo dài thời hạn. Tốt hơn hết bạn nên đặt ra một mốc thời gian thực tế (dù hơi dài) và khiến họ ngạc nhiên khi dự án hoàn thành sớm hơn là làm việc dưới áp lực cao.

Tôi có làm việc tốt với người khác không?

Trở thành một nghệ sĩ vốn dĩ là một nỗ lực solo. Làm việc nhiều giờ một mình trong studio có thể gây khó chịu khi một người đột nhiên bị đẩy vào quá trình ra quyết định và sáng tạo. Bạn có muốn làm việc chặt chẽ với người khác không? Bạn sẽ cảm thấy thế nào khi bị đẩy theo hướng mà bạn không nhất thiết muốn bị đẩy vào đó? Bạn có sẵn sàng giao tiếp ngay cả khi bạn không cảm thấy thích không?

, nhưng việc biết bạn đang chuẩn bị gì cũng quan trọng không kém.

Dự án này có phù hợp với mục tiêu nghệ thuật của tôi không và bây giờ nó quan trọng với tôi như thế nào?

Không phải mọi dự án đều cần phải mở rộng thẩm mỹ hiện tại của bạn. Điều này có thể đơn giản hơn, nhưng hãy tự hỏi điều này quan trọng như thế nào đối với bạn ở giai đoạn hiện tại của sự nghiệp. Việc đảm nhận một dự án ngoài những gì bạn thường làm không phải là một hành động bán hàng. Mọi người đều nên kiếm tiền và mọi người đều xứng đáng có một sự nghiệp ổn định. Làm việc trong một dự án nằm ngoài vùng an toàn của bạn có thể mở ra những cánh cửa mới, mang đến cho bạn những ý tưởng mới và giới thiệu bạn với những người và khách hàng mới.

Mặt khác, có lẽ bạn đang ở giai đoạn sau trong sự nghiệp của mình và điều đó đơn giản là không khả thi hoặc không đáng để bạn dành thời gian và công sức làm việc theo một đơn đặt hàng không phù hợp với mục tiêu hiện tại của bạn. Nó thực sự tùy thuộc vào bạn.

Họ có thể nộp tiền bảo lãnh không?

Điều cuối cùng bạn muốn là đầu tư công sức, thời gian và chi phí mà không được trả tiền. Yêu cầu khách hàng của bạn đóng góp một phần trăm của phần cuối cùng trước khi bạn bắt đầu thực hiện nó. Bằng cách này, cả hai bạn đều có phần trong kết quả.

Xác định những gì có vẻ công bằng với bạn. Nếu sản phẩm cuối cùng của bạn có giá 1500 đô la, có lẽ 600 đô la sẽ đủ giúp bạn vượt qua thời gian cần thiết để hoàn thành công việc và để bảo vệ bạn. Chúng tôi đã thấy các nghệ sĩ nhận được khoản tạm ứng không hoàn lại từ 25 đến 40% cho tác phẩm của họ. Đặt một tỷ lệ phần trăm phù hợp với bạn và tuân theo nó.

Họ có muốn xem mẫu tác phẩm khác của tôi không?

Một cách tốt để đảm bảo bạn và khách hàng của bạn có cùng quan điểm là xem xét một số mẫu công việc trước đây của bạn. Hãy đảm bảo rằng họ nhìn thấy phạm vi những gì bạn có thể làm và hiểu rõ về công việc của bạn. Thiết lập chúng với mong muốn rằng chúng sẽ không nhận được bản sao chính xác của phần trước.

Xem liệu có phần nào họ thích hơn những phần khác không. Hỏi họ xem họ thích gì ở những món đồ này. Hỏi xem có điều gì cụ thể mà họ không thích không. Họ thích những chủ đề, phương pháp hoặc khái quát lớn nào? Nếu có điều gì đó họ không thích mà bạn không thể thay đổi (kết cấu canvas, một số màu nhất định, v.v.), hãy cho họ biết trước. Việc có ý tưởng rõ ràng về điều gì có thể và điều gì không thể giúp giảm bớt những kỳ vọng sai lầm.

Một cách hay để cho họ xem tác phẩm trước đây của bạn

Họ sẽ tham gia vào quá trình này như thế nào?

Họ có ghé qua dọc đường thường xuyên không? Đặt một số điểm chuẩn mà bạn sẽ cho họ thấy tiến trình của mình để họ không bị bỏ quên nhưng cũng không bị mắc kẹt. Giả sử bạn đặt thời hạn bốn tuần cho một bức tranh: hãy hỏi xem họ có gửi cho họ ảnh chụp các bản phác thảo hay không, sau đó một bức ảnh mỗi tuần là đủ cho đến khi hoàn thành. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được mọi thảm họa tiềm ẩn trước khi quá muộn và họ có thể cảm nhận được bức tranh đang hướng tới đâu.

Cách tốt nhất để liên hệ với họ trong suốt quá trình sáng tạo là gì?

Hỏi khách hàng của bạn cách họ muốn giao tiếp trong suốt quá trình. Email có tốt hơn cho họ không? Văn bản có hoạt động với nhiều khung tiến trình không? Họ có thích xem ảnh và sau đó nói chuyện qua điện thoại không? Hay họ muốn đến studio và tận mắt xem tác phẩm? Tùy thuộc vào quy mô và phạm vi của dự án, cũng như con người, điều này sẽ khác nhau. Giao tiếp là rất quan trọng để làm cho quá trình này diễn ra suôn sẻ và việc xác định cách thức giao tiếp đó sẽ diễn ra là một nửa trận chiến.

Họ đã đặt món nào chưa?

Thông thường, nếu người bạn đang làm việc cùng đã đặt mua một số mặt hàng, họ cũng sẽ biết cách làm việc với bạn. Nếu bạn vẫn không chắc chắn hoặc còn đặt chỗ, đừng ngại yêu cầu lời giới thiệu từ một trong những nghệ sĩ đã thuê trước đây của họ.

Họ có câu hỏi nào khác không?

Giao tiếp thường xuyên là một yếu tố quan trọng trong việc chấp nhận công việc được ủy quyền. Bạn càng giao tiếp, đặt câu hỏi và chấp nhận câu hỏi nhiều thì quá trình này sẽ càng mang lại nhiều lợi ích cho cả hai bên.

Làm cho dịch vụ khách hàng của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn với . Theo dõi liên hệ, dễ dàng tạo bảng giá và hóa đơn, đồng thời được thanh toán nhanh hơn với bản dùng thử miễn phí 30 ngày của Artwork Artwork Archive.